Διαχείριση μελών: Αυτόματα, ευέλικτα και από πριν!

Η σωστή ανάθεση εργασιών στους κατάλληλους ανθρώπους είναι κρίσιμη. Και τώρα μπορείτε να το κάνετε όχι μόνο αυτόματα, αλλά και εξατομικευμένα για κάθε κάρτα, ακόμη και πριν μετακινηθεί.

Μπορείτε κυριολεκτικά να πείτε: “Όταν αυτή η κάρτα πάει στο ‘Σε εξέλιξη’, να ανατεθεί στην Ελένη. Κι αυτή εδώ; Στον Γιάννη.”
Ο Board Assistant θα το κάνει για εσάς. Αυτόματα. Όπως το θέλετε.

Αυτόματοι κανόνες ανά λίστα

Κάθε λίστα στον πίνακα μπορεί να έχει τη δική της λογική για την ανάθεση μελών:

• 🔁 Αντικατάσταση μελών — αφαιρεί όλους τους υπάρχοντες και προσθέτει νέο σύνολο.

• ➕ Προσθήκη μελών — προσθέτει χωρίς να αφαιρεί τα υπάρχοντα μέλη.

• ❌ Αφαίρεση όλων — καθαρίζει τελείως το πεδίο μελών.

• 👌 Χωρίς αλλαγές — αφήνει τα μέλη ως έχουν.

Παράδειγμα:
Όλες οι κάρτες που μετακινούνται στη λίστα “Σε εξέλιξη” ανατίθενται αυτόματα στην Ελένη από το QA. Και όταν φτάνουν στη “Ολοκληρώθηκε”, δεν μένει κανείς ως υπεύθυνος.

Εξατομικευμένοι κανόνες μέσα στην κάρτα

Εδώ είναι το δυνατό σημείο:
Κάθε κάρτα μπορεί να έχει τους δικούς της κανόνες ανάθεσης μελών — για κάθε λίστα.

Ναι, απλώς ανοίγετε την αντίστοιχη κάρτα στον πίνακα ρυθμίσεων του Board Assistant — και ορίζετε:

• Ποιος να προστεθεί όταν η κάρτα πάει σε συγκεκριμένη λίστα

• Και ποιος να αφαιρεθεί

Ιδανικό για εξατομικευμένες εργασίες.

🎯 Παράδειγμα:
Έχετε μια ειδική κάρτα “UX ανασκόπηση”. Κανονικά, όλες οι κάρτες στη λίστα “Σε εξέλιξη” πάνε στην Ελένη, αλλά αυτή εδώ θέλετε να πάει στον Νίκο, τον σχεδιαστή.
Απλώς ορίστε τον κανόνα μέσα στην κάρτα — κι όταν μετακινηθεί, ο Νίκος θα μείνει υπεύθυνος.
Γιατί ο κανόνας της κάρτας υπερισχύει των γενικών κανόνων λίστας.

Συμπέρασμα

Τέρμα οι τυχαίες αναθέσεις.
Μπορείτε να:

• Ορίσετε λογική ανάθεσης για κάθε λίστα

• Ή να κάνετε εξαιρέσεις ανά κάρτα

Είναι αυτοματοποίηση που σκέφτεται όπως εσείς — Έξυπνη. Ευέλικτη. Και με οικονομία χρόνου.