Πώς λειτουργεί το Board Assistant;

• Ετικέτες (Labels)
• Προσαρμοσμένα πεδία (Custom fields)
• Λίστες (Lists)
• Ομάδες στοιχείων (όλα τα παραπάνω μαζί)

Πώς να αντιγράψετε δεδομένα:

• Επιλέξτε τον πίνακα προέλευσης (από το αναπτυσσόμενο μενού πάνω).
• Τσεκάρετε τα στοιχεία που θέλετε να αντιγράψετε.
• Επιλέξτε τους πίνακες προορισμού.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Copy.

⚠️ Αν τα επιλεγμένα στοιχεία υπάρχουν ήδη στους πίνακες προορισμού, δεν θα δημιουργηθούν διπλότυπα — μόνο τα νέα στοιχεία θα προστεθούν.

• Αλλαγές σε ετικέτες
• Αλλαγές σε λίστες ελέγχου
• Αλλαγές σε ημερομηνίες
• Αλλαγές σε προσαρμοσμένα πεδία

Τα σχόλια δημιουργούνται εξ ονόματος του χρήστη που έκανε την αλλαγή.
Η μορφή είναι κατανοητή και εμφανίζει την προηγούμενη και τη νέα τιμή. Παράδειγμα:
The value of the custom field "Test (d)" was changed from 06/17/2025 09:00 to 06/18/2025 09:00
Έτσι, βλέπετε εύκολα όλες τις αλλαγές χωρίς να ψάχνετε το ιστορικό της κάρτας.

• Τύπος ενέργειας — επιλέγεται από το αναπτυσσόμενο μενού:
  • Without Change — χωρίς αλλαγή μελών
  • Remove All Members — αφαίρεση όλων των μελών
  • Replace Members — αντικατάσταση των υπαρχόντων με νέα μέλη
  • Add Members — προσθήκη μελών χωρίς διαγραφή των υπαρχόντων
  • Remove Members — επιλεκτική αφαίρεση συγκεκριμένων μελών
• Μέλη — μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα άτομα για κάθε λίστα.
• Show in the card — επιτρέπει την προβολή και επεξεργασία ρυθμίσεων μέσα από την κάρτα. Αν είναι απενεργοποιημένο, το σενάριο συνεχίζει να λειτουργεί, αλλά δεν μπορεί να αλλάξει από την κάρτα.
• Απόκρυψη μέλους από τη λίστα — αποκρύπτει κάποιον χρήστη από την επιλογή στην κάρτα, χωρίς να τον αφαιρεί από το σενάριο.

Τοπικές ρυθμίσεις στην κάρτα
Σε κάθε κάρτα, μπορείτε να τροποποιήσετε το αυτόματο σενάριο διαχείρισης μελών που έχει οριστεί σε επίπεδο λίστας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν μια συγκεκριμένη κάρτα χρειάζεται διαφορετική ενέργεια από την προεπιλεγμένη για ολόκληρη τη λίστα.

Πώς να το κάνετε:

• Ανοίξτε την κάρτα.
• Βρείτε την ενότητα Board Assistant (εμφανίζεται κάτω από την περιγραφή ή πάνω από τη δραστηριότητα).
• Θα δείτε τις τρέχουσες ρυθμίσεις — τον επιλεγμένο τύπο ενέργειας και τα μέλη.
• Ενημερώστε τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις ανάγκες αυτής της κάρτας.
• Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα και ισχύουν μόνο για αυτήν την κάρτα, ανεξάρτητα από τους κανόνες της λίστας.

⬆️ Προτεραιότητα: Οι τοπικές ρυθμίσεις κάρτας έχουν υψηλότερη προτεραιότητα από τους καθολικούς κανόνες λίστας. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν η κάρτα μετακινηθεί σε λίστα με ενεργό σενάριο, θα εφαρμοστεί το τοπικό σενάριο εάν έχει οριστεί.

Παράδειγμα 1: Παράκαμψη προεπιλεγμένου κανόνα

Ο προεπιλεγμένος κανόνας στη λίστα “To Do” είναι:
Ενέργεια: Replace Members, Μέλη: Mark, Mary
Ωστόσο, για την κάρτα “Επείγουσα εργασία”, θέλετε να ανατεθεί μόνο ο John.
Ανοίγετε την κάρτα, μεταβαίνετε στο Board Assistant και αλλάζετε την ενέργεια σε:
Replace Members, Μέλος: John
➡️ Έτσι, όταν αυτή η κάρτα εισέλθει στη λίστα “To Do”, θα ανατεθεί μόνο στον John — όχι στον Mark και τη Mary.

Παράδειγμα 2: Απενεργοποίηση κανόνα λίστας
Ο καθολικός κανόνας για τη λίστα “Pending” είναι:
Remove All Members
Αλλά η κάρτα “Νομική έγκριση” πρέπει να διατηρήσει τα τρέχοντα μέλη της.
Στην ενότητα Board Assistant της κάρτας, αλλάζετε την ενέργεια σε:
Without Change
➡️ Έτσι, όταν η κάρτα μετακινηθεί σε αυτήν τη λίστα, δεν θα χάσει τα μέλη της.

Χάρη στους κανόνες σε επίπεδο κάρτας, μπορείτε να δημιουργείτε ευέλικτες εξαιρέσεις που σας επιτρέπουν να προσαρμόζετε τις ροές εργασίας όχι μόνο ανά λίστα αλλά και για κάθε μεμονωμένη κάρτα.

Κουμπί “Next list”
Προσθέστε το κουμπί “Next list” στην κάρτα για να τη μετακινείτε στην επόμενη λίστα με ένα κλικ. Μπορείτε να κρατήσετε το προεπιλεγμένο όνομα ή να βάλετε δικό σας (έως 16 χαρακτήρες).