Керування учасниками: автоматично, гнучко й наперед

Board Assistant 26.06.2025

Розподіл задач між учасниками — справа важлива. І тепер це можна робити не лише автоматично, а й індивідуально для кожної картки ще на етапі її створення.

Так, ви можете буквально сказати: “Ця картка, коли потрапить у список In Progress, має піти до Анни. А ця — до Макса.”
І Board Assistant це виконає за вас. Автоматично. Чітко. Як ви задумали.


Автоматичні правила для списків

Для кожного списку на дошці можна задати свою логіку щодо учасників. Це стандартна автоматизація:

  • 🔁 Замінити учасників — повна заміна. Поточні учасники прибираються, додаються нові.

  • ➕ Приєднати учасників — додає нових, не чіпаючи тих, хто вже є.

  • ❌ Від’єднати всіх — очищає поле “учасники” повністю.

  • 👌 Без змін — нічого не змінюється.

Приклад:
Усі картки, які переходять у “In Progress”, автоматично призначаються на Ірину з QA. А ті, що потрапляють у “Done”, взагалі ні на кого не призначаються.


Індивідуальні налаштування прямо в картці

Тепер головна фішка:
У кожній картці можна задати власні правила для кожного списку.

Так, ви просто відкриваєте потрібну картку у блоці налаштування Board Assistant — і вказуєте:

  • Хто має бути доданий до картки при переході у певний список

  • А кого, навпаки, потрібно прибрати

Це суперзручно для персоналізованих задач.

🎯 Наприклад:
У вас є спеціальна картка “UX Review”. Зазвичай усі задачі в “In Progress” призначаються на Анну, але тут ви хочете, щоб відповідальним був дизайнер Микита.
Просто вкажіть це в картці — і навіть при переміщенні до “In Progress” саме Микита залишиться призначеним.
Бо індивідуальне правило завжди має пріоритет над загальним.


У підсумку

Учасники більше не будуть призначатись хаотично.
Ви можете:

  • задати логіку для кожного списку

  • або налаштувати виключення для конкретної картки

Це автоматизація, яка працює так, як думаєте ви.
Розумно. Гнучко. І з економією часу.

Блог

Тут ви знайдете корисні поради, новини про наші продукти та цікаві історії з життя нашої команди.
Слідкуйте за оновленнями, щоб не пропустити найважливіше!

Є питання?
Задайте його нам

Проконсультуємо вас з приводу продуктів Plain&Simple Solution