Board Assistant для Trello

Масові дії: застосовує вибрану дію до кількох карток або списків одночасно.

Модуль дає змогу вибрати кілька карток або цілі списки та застосувати до них одну дію. Потрібні картки можна знайти за допомогою пошуку й фільтрів та вибрати на канбані або в таблиці.

Для карток доступні окремі дії зі зміни дат, назви, опису, користувацьких полів, міток, учасників, стану виконання, стеження та переліків, а також додавання коментарів. Картки можна переміщувати, копіювати, архівувати, відновлювати або видаляти.

Для списків доступні перейменування, переміщення, зміна порядку, архівування, відновлення й видалення, а також операції з картками, які вони містять. Перед незворотними операціями Board Assistant запитує підтвердження, а після виконання показує результат.

Автоматичне сортування: сортує картки на дошці або в окремих списках за вибраними правилами.

Board Assistant може автоматично впорядковувати картки за вибраним критерієм.

Наприклад, картки можна сортувати за датою створення, дедлайном, визначеним порядком міток або значенням у користувацькому полі.

Можна створити одне правило для всієї дошки або налаштувати окремі правила для різних списків.

Автоматичні коментарі: записує в коментарях, що змінилося в картці.

Board Assistant автоматично записує в коментарях, що змінилося в картці. Наприклад: хто змінив дедлайн, назву, опис, мітку або значення в користувацькому полі.

Коментар додається від імені учасника, який зробив зміну. У ньому видно, яке значення було раніше і на що його змінили. Текст таких коментарів можна налаштувати.

Керування учасниками: додає або видаляє учасників при переміщенні картки між списками.

Коли картку переміщують в інший список, Board Assistant може автоматично змінити її учасників.

Наприклад, у списку «В роботі» можна автоматично додавати відповідального виконавця, а в списку «Завершено» — видаляти всіх учасників з картки.

Правила можна налаштувати для списків, а для окремої картки — задати виняток прямо всередині картки.

Менеджер міток: відкриває з картки окреме вікно, де можна додавати й знімати мітки, шукати їх, групувати, сортувати та редагувати.

Оптимізований для роботи з великою кількістю міток. Board Assistant додає на картку Trello кнопку «Мітки BA». Після натискання відкривається окреме вікно з мітками дошки. У ньому можна додавати мітки до картки або знімати їх з картки.

У цьому ж вікні доступні пошук міток, створення нової мітки, редагування наявних міток, вибір кількості міток у рядку та сортування. Сортування можна налаштувати за кольором, алфавітом, частотою використання, датою додавання або власним порядком.

Мітки можна об’єднувати в групи. Для кожної групи можна задати окреме сортування. Якщо для групи встановлено власне сортування, воно має пріоритет над загальним сортуванням.

Копіювання полів: переносить списки, мітки та користувацькі поля з однієї дошки на іншу.

Ця функція допомагає налаштувати нову дошку за зразком уже готової.

Можна вибрати списки, мітки або користувацькі поля на одній дошці та скопіювати їх на іншу. Після копіювання не потрібно створювати однакові поля й налаштування вручну.

Захист полів: контролюйте, хто може змінювати важливі дані в картках.

Налаштовуйте правила для всієї дошки або окремих списків і визначайте, кому дозволено змінювати поля та виконувати окремі дії з картками.

Якщо користувач без дозволу внесе зміну, Board Assistant автоматично відновить попереднє значення та додасть до картки коментар із деталями спроби.

Розширений журнал активності: показує детальну історію змін: хто, що і коли змінив.

Збирає зміни з ваших дощок в одну стрічку. У ньому можна побачити, хто, коли і що змінив у картках.

Історію можна фільтрувати за датою, учасником або типом дії: створення картки, переміщення, видалення, коментар, зміна поля тощо.

З журналу можна відкрити потрібну картку в Trello або завантажити історію змін на комп’ютер у форматі CSV.

Адміністратори дошок: показує ролі, адміністраторів і попереджає про дошки з одним адміністратором.

Цей розділ показує всі ваші дошки Trello в одній таблиці. Для кожної дошки видно вашу роль, адміністраторів, учасників і оглядачів.

Board Assistant також перевіряє, чи є на дошці лише один адміністратор. Якщо так — показує попередження.

Це допомагає уникнути ситуації, коли команда може втратити доступ до дошки, наприклад якщо єдиний адміністратор залишить робочий простір або видалить обліковий запис.