Як працює Board Assistant?

Board Assistant — це потужне розширення для Trello, створене для автоматизації рутинних дій, покращення командної співпраці та прискорення щоденних процесів.

Додаток допомагає структурувати дошки, копіювати мітки, списки та користувацькі поля, а також автоматично реагує на зміни в картках — наприклад, додає коментарі або керує учасниками.

Board Assistant особливо корисний для роботи з шаблонами, запуску нових проєктів і підтримки порядку на дошках без зайвих зусиль.

Board Assistant

Перевірка активації
Після встановлення Power-Up відкрийте меню Power-Ups на панелі вашої дошки Trello. Переконайтесь, що Board Assistant відображається в списку активних розширень і має зелений перемикач (увімкнений стан).
Авторизація
Знайдіть кнопку Board Assistant на верхній панелі Trello та натисніть на неї, щоб запустити додаток. У вікні, що з’явиться, ознайомтеся з Умовами використання та Політикою конфіденційності, поставте галочку та натисніть Sign in для авторизації.
Надання доступу
У вікні авторизації Trello натисніть кнопку Allow, щоб надати Board Assistant доступ до ваших дошок і робочих просторів. Це необхідно для коректної роботи автоматизацій та функцій додатку.
Вибір тарифного плану
Після авторизації відкриється сторінка з тарифами.
Оберіть безкоштовну підписку (до 2-х дошок) або інший тариф, що найкраще відповідає вашим потребам.
Натисніть Subscribe, щоб активувати обраний план.
🔔 Важливо: Безкоштовна підписка буде недоступна, якщо хтось інший у вашому робочому просторі вже використовує її або має платну підписку.
Вибір дошок
Після активації підписки відкрийте вкладку Selected boards, оберіть дошки, з якими працюватиме Board Assistant, і натисніть Save.
Зміна дошок доступна раз на 30 днів, починаючи з дати вибору першої дошки.Ви не зобов’язані одразу обирати всі дошки, доступні за підпискою — додавайте їх за потреби в будь-який момент.Дошки, обрані іншими учасниками вашого робочого простору, відображаються з іконками їхніх профілів. Ви можете безкоштовно користуватись ними.Якщо учасник, який обрав таку дошку, видалить її зі своєї підписки — ви втратите доступ, тож за потреби варто додати її у власний список.
Копіювання полів
У розділі Copy fields ви можете швидко переносити структуру між дошками:
- Мітки (Labels)
- Користувацькі поля (Custom fields)
- Списки (Lists)
- Групи елементів (включно з усіма мітками, полями та списками одночасно)
Щоб скопіювати дані:
- Виберіть вихідну дошку (з випадаючого списку зверху).
- У потрібному блоці позначте елементи, які бажаєте скопіювати.
- Оберіть дошки, на які потрібно скопіювати.
- Натисніть кнопку Copy.
⚠️ Якщо на обраних дошках вже існують такі ж елементи, вони не будуть дублюватися — копіюються лише нові.
Автоматичні коментарі
У розділі Auto comments ви можете активувати автоматичне логування змін у картках Trello для обраної дошки. Це особливо корисно для команд, де важливо відслідковувати, хто і що змінив.
Після активації, Board Assistant автоматично додає коментарі до карток у таких випадках:
- Зміни у мітках
- Зміни у чеклістах
- Зміни у датах
- Зміни у користувацьких полях
Коментарі створюються від імені того користувача, який вніс зміни.
Формат коментаря зрозумілий і прозорий — вказується попереднє значення і нове. Наприклад:
The value of the custom field "Test (d)" was changed from 06/17/2025 09:00 to 06/18/2025 09:00
Це дозволяє бачити всі зміни без необхідності вручну відкривати поля чи історію активності.
Автоматичне керування учасниками
У розділі Manage members ви можете налаштувати автоматичне призначення або зміну учасників, коли картка потрапляє до певного списку.
Що можна налаштувати:
- Тип дії — обирається з випадаючого списку:
  - Without Change — не змінювати учасників
  - Remove All Members — прибрати всіх учасників
  - Replace Members — замінити поточних учасників на нових
  - Add Members — додати нових до поточних
  - Remove Members — вибірково видалити зазначених
- Учасники — можна обрати одного або кількох учасників для кожного списку.
- Показувати в картці (Show in the card) — дозволяє редагувати налаштування прямо з картки.
- Сховати учасника зі списку в картці — приховує користувача зі списку вибору, але не вимикає сценарій.
Локальні налаштування в картці
У кожній картці ви можете індивідуально змінити автоматичний сценарій керування учасниками, який було задано на рівні списку. Це зручно у випадках, коли для окремої картки потрібен інший порядок дій, ніж для інших у цьому ж списку.

Як це зробити:
- Відкрийте картку.
- Знайдіть секцію Board Assistant (відображається під описом або над активністю).
- Ви побачите поточні налаштування — дію (тип зміни учасників) та список учасників.
- Змініть їх відповідно до потреб саме цієї картки.
- Зміни зберігаються автоматично та будуть діяти лише для цієї картки — незалежно від того, що задано для всього списку.
⬆️ Пріоритет: Локальні налаштування мають вищий пріоритет, ніж глобальні. Тобто, навіть якщо картка переміститься до списку з активним сценарієм, буде виконано локальний сценарій, якщо він заданий.

Приклад 1: Виключення з правила
У списку “To Do” за замовчуванням діє правило:
Дія: Replace Members, Учасники: Марк, Марія
Проте для картки “Термінове завдання” ви хочете, щоб працював лише Джон.
Ви відкриваєте картку, переходите в Board Assistant, змінюєте дію на:
Replace Members, Учасник: Джон
➡️ У результаті, коли ця картка потрапляє у список “To Do”, вона отримає тільки Джона — а не Марка і Марію.
Приклад 2: Відключення сценарію
У списку “В очікуванні” стоїть глобальна дія:
Remove All Members
Але картка “Узгодження з юристом” має залишатися з поточними учасниками.
У Board Assistant в картці ви змінюєте дію на:
Without Change
➡️ Таким чином, при переміщенні в цей список, картка не втратить учасників.
Завдяки локальним сценаріям ви можете будувати гнучкі винятки, які дозволяють налаштовувати роботу не тільки за списками, а й на рівні кожної окремої картки.
Кнопка “Next list”
Додайте зручну кнопку “Next list” у картку. Вона дозволяє перемістити картку до наступного списку в один клік. Ви можете задати власну назву (до 16 символів).